Das Büro läuft.
Auf jedem Standort gleich.
Auch ohne die Stelle, die Sie nicht besetzt bekommen: In 6 bis 10 Wochen läuft bei Ihnen ein System, das einen festen Büro-Ablauf von allein erledigt — auf Ihren echten Daten, nicht als Konzept auf Papier.
Kein Verkaufsgerede: Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen.
Keine neue Software. Wir bauen auf den Programmen, die bei Ihnen schon laufen — und verbinden sie.
Mehr Aufträge, als Ihr Büro schafft — und niemand zum Einstellen da.
Das Geschäft läuft. Aber im Büro stapelt es sich — und der Arbeitsmarkt gibt nichts her.
Das Büro kommt nicht hinterher
Mehr Anrufe, Anfragen und Aufträge, als Ihre Leute im Büro abarbeiten können. Jeden Tag bleibt etwas liegen.
Die Stelle bleibt unbesetzt
Eine neue Bürokraft? Finden Sie kaum — und wenn, dauert das Einarbeiten Wochen bis Monate.
Die Standortleitung steckt im Papierkram
Statt die Baustellen und Objekte im Griff zu haben, sitzt Ihre beste Kraft an Angeboten und Rückfragen.
Jeder Standort macht es anders
Gleiche Anfrage, drei verschiedene Abläufe. Kommt ein Standort dazu, wird es schlimmer statt besser.
Je nachdem, wo es bei Ihnen am meisten brennt.
Anfrage rein, Angebot raus
Statt 2–5 Tagen in unter 2 Stunden. Der Auftrag landet bei Ihnen — nicht beim Mitbewerber, der schneller war.
Das Telefon wird angenommen
Rund um die Uhr — statt nur bei 6 von 10 Anrufen. Kein Auftrag mehr, der im Besetztzeichen verloren geht.
Einarbeitung in 1–2 Wochen
Eine neue Bürokraft ist in 1–2 Wochen eingearbeitet statt in ein bis zwei Monaten — weil das System den Ablauf vorgibt.
Offene Stellen? Erledigt.
Die ein, zwei Bürostellen, die Sie ohnehin nicht besetzt bekommen, brauchen Sie nicht mehr.
Was so ein System bei Ihnen übernehmen kann
- Anfrage annehmen & erfassen
- Angebot erstellen
- Telefon annehmen, rund um die Uhr
- Termine koordinieren
- Auftragsbestätigung rausschicken
- Rückfragen beantworten
- Neue Bürokraft einarbeiten
- Objektmappen pflegen
- Reklamationen aufnehmen
- Rechnungs-Vorbereitung
- Standort-Berichte zusammenstellen
- Wissen aus Köpfen in Abläufe bringen
- Bewerber-Anfragen beantworten
- Nachweise & Protokolle ablegen
- Wiedervorlagen im Blick behalten
Vier Schritte. Am Ende läuft es — gemessen, nicht versprochen.
Wo gehen bei Ihnen Anfragen und Aufträge verloren? Wir legen gemeinsam fest, woran wir am Ende messen, ob es funktioniert.
Wir bauen das System auf den Programmen, die Sie schon nutzen. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, Test mit echten Fällen aus Ihrem Tagesgeschäft.
Wir prüfen gegen das vereinbarte Ziel, Ihre Leute werden eingewiesen.
Drei Dinge, auf die Sie sich verlassen können.
Kein Vertriebler, keine Zwischenschicht. Wer das Gespräch führt, baut auch das System — und steht bei der Abnahme gerade.
Sie bekommen keinen Bericht und kein Konzept auf Papier — sondern einen Ablauf, der bei der Abnahme nachweisbar läuft. Auf Ihren echten Daten.
Server in Frankfurt, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag bevor irgendetwas verarbeitet wird. Ohne Ausnahme.
Was es kostet — und wie Sie ohne Risiko anfangen.
Festpreis. Keine Tagessätze, keine Überraschungen.
Ein bezahlter Test an Ihrem echten Ablauf — ein sichtbares Ergebnis statt eines Versprechens. Wird voll auf das Projekt angerechnet.
Mit dem Test starten 20 Minuten Video-Erstgespräch davor — kostenlos und unverbindlich.Festpreis, je nach Umfang. Zahlung in der Regel in drei Raten (50 % Start, 30 % Mitte, 20 % Abnahme) — die Aufteilung stimmen wir auf Ihre Situation ab. Und: Wird das Ziel verfehlt, bekommen Sie Ihr komplettes Investment zurück.
Laufende Betreuung — wir kümmern uns um den nächsten Ablauf, während der erste längst läuft.
| Im Vergleich | Neue Bürokraft einstellen | Standard-Digitalagentur | Lucious-System |
|---|---|---|---|
| Bis es läuft | Wochen Suche + Monate Einarbeitung | Offenes Ende, Tagessätze | 6–10 Wochen, Festtermin |
| Kosten | 90.000–140.000 € / Jahr | Unklar, läuft oft auf | Festpreis, vorher vereinbart |
| Auf jedem Standort gleich | ✕ pro Person verschieden | ✕ selten mitgedacht | ✓ ein Ablauf, überall |
| Krank, Urlaub, Kündigung | ✕ Ausfall trifft sofort | — | ✓ läuft weiter |
| Garantie aufs Ergebnis | ✕ keine | ✕ keine | ✓ 100 % Geld zurück bei Zielverfehlung |
Erreicht das System die Ziele nicht, die wir vorher zusammen festgelegt haben, bekommen Sie Ihr komplettes Investment (100 %) zurück. Ohne Diskussion.
Werkzeuge, die heute schon Ordnung ins Büro bringen.
Praxis-Checklisten für Mehrstandort-Betriebe, entstanden aus echten Projekten. Kein Konto, keine Verkaufsschleife — ansehen, herunterladen, anwenden.
Von der Anfrage zum Angebot in unter 2 Stunden
Die standortübergreifende Checkliste, mit der jede Anfrage gleich behandelt wird — und kein Auftrag mehr beim schnelleren Mitbewerber landet.
Kostenlos ansehen Selbst-Diagnose · PDFDer Standort-Standard-Check
7 Büro-Abläufe, die an jedem Standort gleich laufen müssen — sehen Sie, wo Ihre Standorte auseinanderlaufen und welcher Ablauf zuerst dran ist.
Kostenlos ansehenPasst das zu Ihnen? Nicht für jeden.
Wir sagen lieber vorher Nein, als Ihnen etwas zu verkaufen, das nicht trägt.
Das passt, wenn …
- Sie mehrere Standorte haben — oder bald dazukommen — und jeder das Büro anders macht.
- Mehr Anfragen reinkommen, als Ihr Büro abarbeiten kann.
- Sie eine Bürostelle nicht besetzt bekommen — oder nicht noch eine schaffen wollen.
- Ihre Abläufe im Kern fest und wiederkehrend sind.
- Sie ein messbares Ergebnis wollen, kein Konzept auf Papier.
Eher nicht, wenn …
- Sie nach der billigsten Lösung suchen statt nach der, die hält.
- jeder Auftrag bei Ihnen komplett anders läuft, ohne festen Ablauf.
- Sie niemanden für ein paar Stunden in Woche 1 freistellen können.
- Sie ein fertiges Standard-Tool von der Stange erwarten.
- „läuft schon irgendwie" für Sie gut genug ist.
Kurz und ehrlich beantwortet.
Müssen wir neue Programme einführen?
Wie viel Zeit kostet uns das Projekt?
Was ist mit unseren Daten?
Woher wissen wir, dass es funktioniert?
Können wir klein anfangen?
Was passiert nach der Übergabe?
20 Minuten im Video-Gespräch.
Wir schauen gemeinsam auf den Bildschirm: wo bei Ihnen der größte Hebel ist — und ob sich das für Sie rechnet.
Lieber schreiben? Nutzen Sie das Formular — wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- Sie sprechen direkt mit dem, der baut — nicht mit einem Vertriebler.
- Sie bekommen vorab einen Link. Draufklicken genügt — keine Installation, kein Konto nötig.
- Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung. Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen.
- Antwort innerhalb eines Werktags.
Oder direkt: info@lucious.de
Ihr Büro kann das auch. Lassen Sie es uns zeigen.
20 Minuten im Video-Gespräch, eine ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgerede.
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